FUY福源：文件中轉(zhuǎn)柜和卷宗柜的應(yīng)用背景

眾所周知涉案文件和卷宗管理工作，是公檢法單位工作中既涉及辦案又涉及財(cái)物的一個(gè)特殊環(huán)節(jié)，也是辦案過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。規(guī)范涉案文件和卷宗處置工作是一件事關(guān)重大，保障人權(quán)的大事，也是一項(xiàng)促進(jìn)公正、提高公信力的重要舉措，公檢法單位應(yīng)嚴(yán)格按照要求，加強(qiáng)涉案卷宗管理工作，落實(shí)好各項(xiàng)管理規(guī)定、并借助卷宗柜和文件中轉(zhuǎn)柜等統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，嚴(yán)格涉案文件和物品管理流程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、信息化、智能化的目標(biāo)。

當(dāng)前“重人輕物”、“重案輕物”是辦案活動(dòng)中的普遍傾向，公檢法單位往往重視涉及案件事實(shí)和當(dāng)事人的處理，從而忽視對(duì)涉案物品及文件的妥善管理，這不僅影響了辦案的正常進(jìn)行，也不利于保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，在一定程度上損害了公檢法單位的公信力。針對(duì)上述問(wèn)題，對(duì)涉案財(cái)物和文件的管理應(yīng)予以規(guī)定完善，研究辦案過(guò)程中涉案財(cái)物的管理，尤其是加強(qiáng)對(duì)于涉案財(cái)物及卷宗的保管、移送和處理等問(wèn)題的實(shí)踐、對(duì)于保障辦案的經(jīng)濟(jì)高效，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高公信力，確保公平正義，這具有十分重要意義。

因此公檢法單位應(yīng)定時(shí)開(kāi)展了涉案財(cái)物和卷宗管理工作的專項(xiàng)檢查活動(dòng)，通過(guò)核對(duì)、查看案管、業(yè)務(wù)等部門(mén)涉案財(cái)物臺(tái)賬、明細(xì)賬及涉案財(cái)物保管硬件設(shè)施建設(shè)等方法對(duì)涉案財(cái)物管理工作中重視、在學(xué)習(xí)相關(guān)文件、制度建設(shè)、卷宗柜等硬件設(shè)施建設(shè)、人員配備、賬目臺(tái)賬設(shè)立登記等工作規(guī)范，對(duì)于部分院的登記臺(tái)賬等不完整、不規(guī)范、需著重加強(qiáng)。