為全面提高檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，遼寧臺(tái)安縣某所采購福源智能案卷柜

2025/03/17686323

隨著《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十四五"規(guī)劃》明確提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，智能案卷柜的推廣加速檔案管理領(lǐng)域的范式變革。各機(jī)關(guān)單位都在不斷強(qiáng)化案卷管理制度機(jī)制建設(shè)，結(jié)合各自實(shí)際情況制定案卷管理及備案審查工作指引等工作機(jī)制，對(duì)加強(qiáng)偵查工作力度、加大線索核查力度、規(guī)范線索報(bào)送核查、加強(qiáng)協(xié)作配合等工作提出具體要求。嚴(yán)格落實(shí)案卷線索分流評(píng)估機(jī)制，按照監(jiān)檢銜接相關(guān)規(guī)定，做好線索分流處置，將機(jī)關(guān)管轄案件快速移送進(jìn)入線索核查、案件偵查環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加強(qiáng)案卷管理工作，從而提升執(zhí)法辦案效率......

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在社會(huì)的需求，智能案卷柜管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。案卷管理主要是保護(hù)案卷信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對(duì)案卷進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃和整合。為全面推進(jìn)案卷管理工作，提高執(zhí)法辦案水平，遼寧臺(tái)安縣某所采購福源智能案卷柜，利用智能案卷管理系統(tǒng)來科學(xué)高效的管理案卷卷宗。

智能案卷柜所運(yùn)用的智能案卷管理系統(tǒng)由嵌入式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計(jì)算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過在線驗(yàn)證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動(dòng)打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過程中，案卷柜自動(dòng)提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號(hào)信息，否則拒開箱門，同時(shí)每一個(gè)箱格內(nèi)都裝有物品檢測(cè)傳感器，當(dāng)檢測(cè)到有案卷時(shí)，寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對(duì)應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時(shí)呈空格狀態(tài)，同時(shí)相應(yīng)的有物無物信息可實(shí)時(shí)同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺(tái)管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計(jì)方案，通過http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，維護(hù)管理方便。